Anleitung Nextcloud-Kalender

Vorderansicht eines Switches mit Transceiver-Modul

Die Kalender-App

Ansicht der Nextcloud Kalender-App
Kalender aufrufen

Mit Klick auf das Kalendersymbol kann der Kalender aufgerufen werden.

Adresse eines Kalenders für Thunderbird

Nextcloud Kalender Link finden
CalDAV-Link

Die Adresse des Kalender finden Sie über einen Klick auf die drei Punkte „…“ rechts neben dem Kalendernamen. Klicken Sie im Dialogfenster auf „Link“.
Kopieren Sie die erscheinende Adresse mit STRG + C in Ihre Zwischenablage.

Im weiteren setzen wir voraus, dass Sie Thunderbird mit dem Kalender-Addon Lightning installiert haben.

Öffnen Sie Thunderbird und wechseln Sie in Ihrem Kalender.

In Thunderbird

OC-Kalender - Format/Adresse
OC-Kalender – Format/Adresse

Erstellen Sie einen neuen Kalender über DATEI / NEU / Kalender.

Wählen Sie „Im Netzwerk“ als Ort des Kalenders aus.

Im folgenden Fenster ändern Sie das Format des Kalenders in CalDAV und fügen mit STRG + v den CalDAV-Link aus der Zwischenablage unter Adresse ein. Offline-Unterstützung kann ausgewählt werden. Klicken Sie „Weiter“.

Nextcloud-Kalender personalisieren
Nextcloud-Kalender personalisieren

Im nächsten Fenster können Sie dem Kalender einen Namen geben – sinnvolle Unterscheidungen wie der eigene Nachname oder der Name des Lehrstuhls können bei Benutzung mehrerer Kalender die Arbeit vereinfachen. Zur weiteren Unterscheidung wählen Sie noch einen Farbe. Ihre Email-Adresse wird zum Versenden von Einladungen und Erinnerungen benötigt.

Beenden Sie Ihre EIngaben mittels der Schaltflächen „weiter“ und „fertigstellen“.

Neue Termine werden abhängig vom links markierten Kalender angelegt. Der Kalender „Privat“ liegt nur auf Ihrer lokalen Festplatte, der Nextcloud-Kalender wäre die sinnvollere Vorauswahl, Ihre Termine sind dann auch über die Weboberfläche von Nextcloud sicht- und veränderbar.

Kalender unter Android verwenden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Kalender unter Android zu verbinden. Diese sind abhängig von der verwendeten Kalender- und CalDAV-App.

Es existieren kostenlose, sowie kostenpflichtige Apps für beides, die Einrichtung variiert natürlich durch die unterschiedlichen Oberflächen und kann deswegen leider nicht sinnvoll dokumentiert werden.

Kalender in iOS …

Eine Anleitung hierzu entnehmen Sie bitte der offiziellen Dokumentation von Nextcloud.

… in OS X einbinden

Systemeinstellungen / Internet-Accounts - Anderen Account hinzufügen

Fügen Sie unter Systemeinstellungen / Internet-Accounts – einen „Anderen Account“ hinzu.

CalDAV Account hinzufügen

Wählen Sie einen Account vom Typ CalDAV aus.

Nextcloud Kalender Link für iOS/OSx finden und kopieren

Sie müssen die Adresse für OS X zuerst über die Weboberfläche von Nextcloud ermitteln. Sie finden Sie in der Kalender-App links unten unter „Einstellungen & Import“. Kopieren Sie den Inhalt der Zeile unter iOS/OS-X-CalDAV-Adresse.

CalDAV-Accounttyp: Erweitert

Achten Sie auf die Auswahlfelder wie im Bild dargestellt, die Zugangsadressen sind Ihre Instituts-Emailadresse und das zugehörige Passwort.

Die Serveradresse lautet https://cloud.gugw.tu-darmstadt.de.

Der Serverpfad ist die um die Serveradresse verkürzte iOS/OS-X-CalDAV-Adresse.

Tragen Sie den Port 443 ein und melden Sie sich an.

Anschließend sollten alle Kalender automatisch erkannt und in Ihrer Kalendersoftware eingebunden sein.

Kalender teilen

Nextcloud Kalender mit anderem Nutzer teilen
Gemeinsamen NC-Kalender anlegen

Sie können Kalender auch problemlos mit Kollegen teilen. Gehen Sie im Kalender auf das Teilen-Symbol „<“.

Geben Sie die Instituts-Emailadresse, mit der dieser Kalender geteilt werden soll – nach wenigen Buchstaben vervollständigt sich eine Liste möglicher Adresse. Wählen Sie die Adresse durch Anklicken aus.

Der freigegebene Kalender bindet sich automatisch beim anderen Nutzer ein.

Weitere Kalender anlegen

Nextcloud weiterer Kalender
weiterer Kalender

Um gemeinsame Kalender wie bspw. für Sekretariate anzulegen, benutzen Sie einfach die vorgesehene Schaltfläche. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, da dieser beim anderen Nutzer angezeigt wird. Der Kalender hat eine eigene Adresse und kann unabhängig geteilt werden.

Kalender importieren

Nextcloud Kalender importieren
Nextcloud, Kalenderimport

Sie haben die MÖglichkeit Kalender, bspw. in Form einer iCal-Datei zu importieren. „Einstellungen & Import“ enthält die entsprechende Schaltfläche. Wählen Sie die lokal auf Ihrem Rechner befindliche Datei aus und laden Sie diese in den gewünschten, bestehenden Kalender.