FAQ des Studienbüros

Bitte wenden Sie sich an den Studierendenservice. Der Studierendenservice ist zuständig für alle Belange von Studierenden und Studieninteressierten und deren verwaltungstechnischen Abläufe:

• Bewerbung und Zulassung (deutsche Hochschulzugangsberechtigung)
• Einschreibung, Studiengangswechsel, inkl. Umschreibung Bachelor zu Master (deutsche Hochschulzugangsberechtigung)
• Semesterbeiträge
• Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
• Studienbescheinigungen
• Ausstellen von Beglaubigungen/Zweitschriften sowie die Legalisationen von Urkunden
• Bestätigen der Studienzeiten für die Rentenversicherungsträger
• Krankenkasse
• Gasthörerschaft

Kontakt: studierendenservice@tu-…

Bitte wenden Sie sich mit Fragen zur Immatrikulation an den Studierendenservice der TU Darmstadt.

Infos für neue Studierende

einfachsTUdieren für Erstsemester

Bitte wenden Sie sich an den Studierendenservice.

Das ZfL – Zentrum für Lehrkräftebildung ist Ansprechpartner für folgende Anliegen:

• Verwaltung Vernetzungsbereich LaG,
• PO-Wechsel LaG (sofern die Ordnung komplett gewechselt wird, ggf. zukünftig wieder auftretende Wechsel der Ordnung nur eines Faches oder der Bildungswissenschaften innerhalb einer Ordnung verbleiben wie bisher in den jeweils zuständigen Fachbereichen),
• Bescheide für LaG-Studierende (Rentenversicherungsanfragen, Leistungsübersichten, Bafög, Leistungsspiegel Staatsexamen, KfW, Praxisphasennachweise (alt: Orientierungspraktikumsnachweise)),
• Aussprechen von Empfehlung zur Anerkennung gegenüber der Prüfungsstelle der hessischen Lehrkräfteakademie und Eintragung von Anerkennungen in TUCaN für den nicht-bildungswissenschaftlichen Anteil des Vernetzungsbereichs/Praxissemester im LaG (wenn die Anerkennung von Extern kommt, im Zuge des PO-Wechsels wird dies weiterhin von den Fachbereichen der Fächer eingetragen),
• Abschlussverbuchung LaG,
• prüfungsrechtliche Verwaltung Praxisphasen für den nicht-bildungswissenschaftlichen Anteil des Vernetzungsbereichs/Praxissemester im LaG (versäumte Anmeldungen, Krankmeldungen, sonstige Rücktrittsgründe,…),
• Praktikumsnachweise,
• Beratung von schwangeren und stillenden LaG-Studierenden, Auslandsaufenthalte
• zusätzliche Leistungen.

Informationen zu Prüfungsangelegenheiten finden Sie in den Allgemeinen Prüfungsbestimmungen der Technischen Universität Darmstadt (APB).

Wenn unter Prüfung > Meine Prüfungen > Anmeldung zu Prüfungen die Prüfung, zu der Sie sich anmelden wollen, nicht angezeigt wird, dann überprüfen Sie bitte, ob Sie das richtige Semester, in dem Sie sich zum Modul (bei Modulabschlussprüfungen) bzw. zu der Veranstaltung (bei studienbegleitenden Prüfungen) angemeldet hatten, ausgewählt haben.

Wenn unter Prüfung -> Meine Prüfungen -> Anmeldung zu Prüfungen zwar die Prüfung angezeigt wird, jedoch kein Link zum Anmelden, dann überprüfen Sie bitte zunächst in den Prüfungsdetails, ob die Anmeldefrist bereits abgelaufen ist.

Befinden Sie sich noch innerhalb der Anmeldefrist, dann überprüfen Sie bitte, ob Sie das richtige Semester, in dem Sie sich zum Modul (bei Modulabschlussprüfungen) bzw. zu der Veranstaltung (bei studienbegleitenden Prüfungen) angemeldet hatten, ausgewählt haben.

Wenn Sie sich innerhalb der Anmeldefrist trotz korrekter Semesterauswahl nicht zu Ihrer Prüfung in TUCaN anmelden können, wenden Sie sich bitte umgehend an das Studienbüro per Kontaktformular. Füllen Sie bitte das Anmeldeformular für Prüfungen – nur wenn Anmeldung in TUCaN nicht möglich (wird in neuem Tab geöffnet) . Bitte reichen Sie dieses Anmeldeformular vollständig ausgefüllt innerhalb der Prüfungsanmeldefrist in digitaler Version als Anhang über das Kontaktformular im Studienbüro ein.

Anmeldungen von Prüfungen können in der Regel bis 8 Tage vor Prüfungstermin getätigt werden.

Sollte eine Anmeldung in TUCaN nicht möglich sein reichen Sie dieses Anmeldeformular (wird in neuem Tab geöffnet) vollständig ausgefüllt innerhalb der Prüfungsanmeldefrist in digitaler Version als Anhang über das Kontaktformular im Studienbüro ein.

Die TU Darmstadt ermöglicht allen Fachbereichen die Prüfungsanmeldezeiträume selbst festzulegen, weshalb die Anmelde- und Abmeldefristen von Fachbereich zu Fachbereich variieren können. Es gilt immer die Frist, die an der entsprechenden Prüfung in TUCaN hinterlegt ist. Bitte beachten Sie unbedingt die An- und Abmeldefristen, die Sie in den Prüfungsdetails einsehen können.

Die ärztliche Krankschreibung (Attest) reichen Sie innerhalb von drei Tagen nach Prüfungsdatum in dem Studienbüro ein, das Ihren Studiengang betreut. Das gilt auch, wenn die Prüfung an einem anderen Fachbereich statt findet. Die Einreichung kann in Papierform oder elektronisch erfolgen. Nur so ist ein krankheitsbedingter Rücktritt von der Prüfung nach §15(2) APB fristgerecht möglich.

Die Abrufung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für Studierenden ist nicht möglich. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist im Schriftform nachzuweisen.

Atteste für die Grundwissenschaften (Lehramt), einschließlich der beiden Module der Grundwissenschaften im Vernetzungsbereich (03-01-4007 Pädagogisches Verstehen von Naturwissenschaft und nachhaltiger Entwicklung und 03-01-4008 Medienpädagogik), müssen im Studienbüro des Fachbereich Humanwissenschaften eingereicht werden.

Atteste für die übrigen Module des Vernetzungsbereiches (Lehramt) im Zentrum für Lehrerbildung.

Auf dem Attest / der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss Beginn und Ende der Erkrankung vermerkt sein.

Wenn die oben genannten Dokumente nicht fristgerecht eingesandt werden, dann werden alle Prüfungsleistungen für die ein Prüfungsrücktritt beantragt werden sollte, als „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet, da unentschuldigt am Prüfungstermin gefehlt wurde. Hiermit entfällt auch die Möglichkeit einer mündlichen Ergänzungsprüfung bei Drittversuchen.

Weitere wichtige Informationen

Laut APB § 15, Abs. 1 ist der Rücktritt von einer Prüfung in der Regel bis 7 Tage vor dem Prüfungstermin möglich. Die Frist der Abmeldephase können Sie in den Prüfungsdetails in TUCaN einsehen.

Beispiel: Die Prüfung findet am 22.05 statt. Ein Rücktritt ohne Angabe von Gründen ist daher in der Regel bis zum 14.05 um 23:59 Uhr möglich.

Sie müssen sich in TUCAN unter Prüfungen > Meine Prüfungen von der Prüfung abmelden. Anleitungen zur Prüfungsabmeldung finden Sie in der Online-Hilfe unter Abmeldung von Prüfungen.

Sollten Sie sich in TUCaN nicht abmelden können, füllen Sie bitte das Rücktrittsformular (wird in neuem Tab geöffnet) aus. Bitte reichen Sie dieses Rücktrittsformular vollständig ausgefüllt innerhalb der Frist der Abmeldephase in digitaler Version als Anhang über das Kontaktformular im Studienbüro ein. Die Frist bleibt auch bei Abmeldung per Rücktrittsformular unverändert.

Noten werden durch die Prüfenden eingetragen und dann durch das Studienbüro im Webportal veröffentlicht. Wenn Noten in TUCaN nicht erscheinen, kann es sein, dass diese noch nicht vom Prüfer eingetragen oder noch nicht durch das Studienbüro veröffentlicht wurden.

In der Leistungsübersicht des TUCaN-Webportals sehen Sie nur Noten zu bereits abgeschlossenen Modulen. Wenn noch einzelne Noten fehlen, wird das ganze Modul nicht angezeigt. Allerdings können Sie Ihre Einzelleistungen in TUCaN unter „Semesterergebnisse“ einsehen. Falls das Modul abgeschlossen ist, Sie die Note aber trotzdem nicht in der Leistungsübersicht sehen, wenden Sie sich an das Studienbüro.

Eine Übersicht Ihrer Leistungen können Sie sich jederzeit selbst in TUCaN unter Prüfungen + Leistungsspiegel anzeigen lassen und ausdrucken.

Wenn Sie eine offizielle Leistungsübersicht / einen Leistungsspiegel aus dem Studienbüro beantragen, füllen Sie bitte das Kontaktformular aus, am besten mit der Nennung, warum Sie einen Leistungsspiegel benötigen (z.B. um sich ggf. damit für eine andere Uni zu bewerben). Bearbeitungszeit ist ca. 2-3 Werktage. Der Leistungsspiegel wird maschinell erstellt und ist ohne Stempel und Unterschrift gültig.

Sie legen das Formular in Papierform vor, Blankoformulare werden nicht bearbeitet. Im Studienbüro wird das Formular bearbeitet und dem Studiendekan/der Studiendekanin zur Unterschrift vorgelegt.

Bitte beachten Sie seit dem 17.09.2015 folgende Berechnungsgrundlage für die Leistungsbescheinigung gem. §48 BaföG (Formblatt 5): Berechnungsgrundlage sind nur faktisch erbrachte Leistungen (ohne offene Leistungen). Zur Bestätigung der Leistungsbescheinigung sind für die Semester 1-3 75 CP erforderlich inklusive der Leistungen aus dem 4. Semester, die bereits vorhanden sind.

Sämtliche Anträge an die Prüfungskommission sind im Studienbüro abzugeben. Das Studienbüro fungiert als Geschäftsstelle für die verschiedenen Prüfungskommissionen der vom FB 2 verantworteten Studiengänge. Anträge, die Sie direkt bei den Prüfungskommissionsvorsitzenden abgeben, werden gar nicht oder mit Verzögerung bearbeitet, da auch diese erst den Weg über das Studienbüro nehmen.

Alle Anträge auf Anerkennung gehen im Studienbüro ein und werden an die zuständige Person weitergeleitet.

Studierende stellen einen ausführlichen, schriftlichen und unterschriebenen Antrag an die Prüfungskommission. Dem Antrag sollten alle erforderlichen Nachweise über die erbrachte Leistung in Kopie beiliegen. Im Antrag sollte zudem formuliert werden, in welchem Modul die Leistung anerkannt werden soll. Der Antrag ist im Studienbüro einzureichen. Die Prüfungskommission entscheidet über den Antrag.

1. Studierende/r lädt das Formular „Anmeldung zur Abschlussarbeit“ (wird in neuem Tab geöffnet) herunter und füllt es ausschließlich elektronisch aus (PDF-Formular).

2. Studierende/r leitet das ausgefüllte Formular an die/den Erstgutachter:in mit der Bitte um Unterschrift und Eintragung des Datums für die Vergabe des Themas (Fristbeginn) per E-Mail weiter.

3. Die/der Erstgutachter:in sendet der/dem Studierenden das Formular per E-Mail zurück.

4. Studierende/r verfährt nun in gleicher Weise beim Versenden ihrer Anmeldung an die/den Zweitgutachter:in (Das von der/dem Erstgutachter:in unterzeichnete Formular wird, mit der Bitte um Unterschrift an die/den Zweitgutachter:in per E-Mail geschickt.)

5. Nach deren/dessen Unterschrift, sendet er/sie das Formular per E-Mail an die/den Studierende/n zurück.

6. Das nun vollständig ausgefüllte Formular wird von der/dem Antragsteller:in an das Studienbüro per E-Mail weitergeleitet.

7. Jetzt prüft das Studienbüro die eingereichten Unterlagen.

8. Falls Ihre Anmeldung vollständig und rechtens ist, erfolgt die Anmeldung zum Abschlussmodul / zur Abschlussarbeit in TUCaN durch Ihre:n zuständige:n Sachbearbeiter:in im Studienbüro.

9. Das Studienbüro benachrichtigt alle Beteiligten (Studierende:r, Gutachter:innen) über die erfolgreiche Anmeldung.

TUbama (TU Bachelor- und Master-Abschlussarbeiten) ist das digitale Archiv für Bachelor- und Masterarbeiten an der TU Darmstadt, in dem alle studentischen Abschlussarbeiten durch termingerechtes Hochladen der Bachelor- oder Masterarbeit eingereicht werden müssen, um den prüfungsrechtlichen Anforderungen der Einreichung eines elektronischen Exemplars (§ 23 (7) der Allgemeinen Prüfungsbestimmungen (APB) der TU Darmstadt) zu genügen.

Die Nutzung von TUbama zur Abgabe der Abschlussarbeiten für die elektronische Archivierung ist verpflichtend für alle Studierenden.

Das TUbama Portal finden Sie unter: https://tubama.ulb.tu-darmstadt.de
Die Anleitungen und Hilfen für Studierende finden Sie unter folgendem Link:
Hilfe & FAQ für Studierende -> Prüfungen -> Abschlussarbeiten

Abschlussarbeiten werden ausschließlich elektronisch eingereicht. Die elektronische Einreichung im TU-Portal TUbama muss termingerecht erfolgen. Die unterschriebene und eingescannte Erklärung zur Abschlussarbeit gemäß §22 (7) APB muss sowohl in die elektronisch eingereichte Abschlussarbeit integriert sein, als auch parallel zur Einreichung in TUbama per E-Mail an das Studienbüro gesendet werden (cf. Informationen zum Thema Abschlussarbeit einreichen).

Das Bewertungsverfahren soll sechs Wochen nicht überschreiten (cf. APB §26 (3)).

Wir empfehlen dringend, den Studierendenstatus bis zur bestandenen Abschlussprüfung beizubehalten und nach der Zeugnisausgabe einen Antrag auf Exmatrikulation zum Ablauf des jeweiligen Semesters zu stellen. Die Fachsemester- und Hochschulsemesteranzahl werden nicht auf dem Zeugnis bzw. den Abschlussurkunden angegeben (cf. Informationen zum Exmatrikulationsverfahren).

Die Ausstellung der Abschlussdokumente ist kein automatisierter Prozess, zumal die letzte Leistung nicht immer eine Einzelprüfung (wie die Bewertung der Thesis darstellt). Aus diesem Grund kontaktieren Sie das Studienbüro per Kontaktformular und bitten um Ausstellung der Abschlussdokumente, sobald Sie Ihre letzte Leistung abgelegt haben.

Relevante studienbezogene, organisatorische und/ oder terminliche Informationen werden z.B. per Systemnachricht an diese Adressen versendet. Aus datenschutzrechtlichen Gründen darf das Studienbüro hierfür nur die allgemeine TU-Email-Adresse verwenden. Informationen zur Einrichtung des Email-Kontos finden Sie auf den Webseiten des Hochschulrechenzentrums (HRZ).

Für alle Joint Bachelor Fächerkombinationen ist das Studienbüro des FB 2 zuständig, auch wenn Sie ein Anliegen im Bereich des nicht FB 2-Fachs haben.

Seminararbeiten sind immer direkt bei den Lehrenden oder am entsprechenden Fachgebiet/Institut abzugeben. Das Studienbüro ist für Entgegennahme der Seminararbeiten nicht zuständig.

Je nachdem in welchem Studiengang Sie eingeschrieben sind, können Sie sich entweder selbstständig über TUCaN zu den Wahlbereichen anmelden (dazu beachten Sie bitte die entsprechenden Hinweise in TUCaN) oder Sie müssen das Studienbüro per Kontaktformular kontaktieren.

Die Satzungsbeilage ist das amtliche Veröffentlichungsorgan der TU Darmstadt. Die Satzungsbeilage enthält insgesamt für die TU Darmstadt die Texte, die amtlich veröffentlicht werden müssen (Satzungen). Das sind vor allem die Ordnungen für die Studiengänge (Ausführungsbestimmungen, Studien- und Prüfungsplan, Modulhandbuch) und die universitätsweit gültigen Regelungen (APB,PO/AT, usw.)